各系學生科及各位班主任：
為使2012級新生真實、規范地填寫學生證中的各項內容，現將有關事項通知如下：
一、學生證中的照片，統一貼一寸著制服（正裝）照片。
二、“出生日期”的填寫，應與火車票優惠卡信息中寫入的身份證號一致。
三、“家庭所在地”應與“乘車區間”一致，例如：家庭所在地是上海，那么乘車區間就應是合肥站到上海站。其中，“乘車區間”信息已由學生本人填寫并交至教務處，現已發給你們，讓學生直接按照自己上報的信息進行填寫即可，不得再更改或者涂改，否則就無法購買火車票。
四、學生證填寫完畢后，各系學生科以系為單位將各班學生學生證收齊后（按照學號從小到大的順序），由本系老師帶領部分學生統一到教務處學籍科進行注冊和火車票優惠卡信息寫入，然后再到學院辦公室加蓋學院鋼印和學院印章即可，具體時間見附件。
各系學生證注冊、優惠卡信息寫入時間安排表：