院屬各部門：
寒假將至，根據假期加班的有關規定，請各部門認真安排好寒假前的各項工作，并對寒假加班做好計劃，經分管院領導審批后，于2013年1月11日前報送人事警務處，逾期未報的視為無加班計劃。加班計劃由人事警務處匯總報院領導審核，經審核同意后方為有效加班，計發加班補貼；未經批準的，不計發加班補貼。
有關說明：
1.寒假加班計劃僅限于學院在編在崗的工作人員，外聘用工在保證其每年正常休假天數的基礎上，寒假期間根據崗位工作需要安排上班；
2.假期內突發加班事項需經院領導批準，并及時補報加班計劃；
3.對交叉部門加班的，務必說明具體加班情況，明確加班計入部門。
4.各部門要加強對本部門人員的加班管理，按時考勤，并每日填報加班日志；寒假實際加班天數根據考勤數據并核實加班日志進行統計，無考勤記錄的，不統計加班天數。
5. 有關假期加班說明材料務必于開學后5日內送交人事警務處，逾期不再受理。
特此通知
人事警務處
二○一三年一月二日